控规操作手册在明晰控规不同阶段的基础上,从中标前到中标后,对每个阶段的工作重点及规范要求等均作了细致的指引,以全面指导控规工作,使之流程化,实现编制成果的规范化、标准化,可以说是一本操作性极强的技术指南,对切实提高工作效率和工作质量具有重大意义。
比如,控规规划三个阶段工作内容:
1.初步方案(方案交流阶段一、二)主要注意事项
• 此工作的服务对象是以规划局为主。工作的侧重点:成果不要求全面,但针对性强。比如现状问题梳理、重点难点解决思路、方案的形成。
• 项目负责人安排工作任务,并做好汇总工作。
• 设计人员配合工作,并按质按量按进度要完成工作安排。编制现状调研报告、现状部分图纸 、完成初步方案(两个对比方案)
• 方案内部审核,必须用ppt汇报,项目负责人提前与总办衔接会议时间。
• 文本校对,提前2天提交纸质或电子校对资料。
• 项目负责人与甲方预约方案汇报时间。
• 汇报建议在30分钟以内完成,主要讲工作的内容,现状问题的梳理、重点难点的解决,方案的思路及侧重点等问题;征求甲方的意见。需要换位思考,争取方案得到甲方的认可。
2.初步成果(专家评审阶段)主要注意事项
• 此阶段是一套完整的设计成果。评审会面对的服务对象有甲方、专家、部门领导等。建议汇报可以稍长一些,把主要问题,解决方案思路交代清楚。听取部门、专家意见,作为下一步修改的依据。
• 项目负责人安排工作任务,并做好汇总工作。
• 设计人员配合工作,并按质按量按进度要完成工作安排。
• 初步成果内部审核,必须用ppt汇报,项目负责人提前与总办衔接会议时间。
• 初步成果文本校对
提前2天提交纸质或电子校对资料。
• 项目负责人与甲方预约规委会时间。
初步成果阶段与甲方对接工作的成果格式及其标准,包括规划部分图纸、说明书、文本、PPT汇报片。
3.正式成果(规委会评审阶段)主要注意事项
• 此工作是一套完整的工作成果,面对的服务对象是市县级人民政府、专家等。汇报方案时我们需准备两套PPT,一套详细版汇报时间30分钟左右,一套简略版汇报时间15分钟左右,根据领导的时间安排,想了解的程度,选择适合的PPT汇报,以满足领导的需求。
• 此阶段工作内容包括文本,图纸,规划说明,现状调研报告。根据地方需要补充图则。
• 负责人安排项目组成员完成相关工作任务,根据修改意见(会议纪要)修改完善初步成果,项目负责人注意分任务,设计人员听从项目负责人的安排完成相应的修改工作。
• 修改ppt汇报片,PPT汇报,准备上规委会,通常这个会议是走程序,汇报建议简短一些,讲关键内容即可,建议15-20分钟。根据修改意见修改提交最终正式成果。
比如,后期成果归档的要求:
方案阶段成果归档,文字报告和现状图纸、两个对比方案、现状调研报告。
初步成果归档,包括文本,图纸,规划说明,现状调研报告、会议纪要。
正式成果归档,规划成果报批,包括文本,图纸、图则;规划说明,现状调研报告、部门评审意见、专家评审意见。
控规标准化的研究重点不在标准化,而是重视帮助使用者学会理解,知其然,知其所以然,之后在规划工作中能融会贯通,从而起到更好的指导效果。
只有熟悉标准,清楚流程,才能做到有的放矢,才能尽情发挥想象力和创造力,为项目带去活力和生命力。
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